informations générales
Alpes-de-Haute-Provence
En lien avec le bureau de l'association : orientations stratégiques de l'association et mise en œuvre des objectifs. Gestion de la structure en collaboration avec la direction administrative.
Gestion de la structure :
- établir le projet annuel, le faire valider, et le mettre en œuvre
- organiser les conseils d'administration et l'assemblée générale annuelle, et encadrer la rédaction du rapport d'activités annuel
- mettre en place les indicateurs et tableaux de bords hebdomadaires de pilotage (fréquentation, recettes, dépenses, suivi des communes sur le territoire...)
- coordonner l'équipe et son activité (salariés et bénévoles)
- établir et suivre les dossiers de demandes de subventions auprès des institutions et les actions de mécénat auprès des entreprises
- organiser, animer et encadrer les travaux de programmation / communication / médiation, en répartissant les missions au sein de l'équipe
- définir et suivre les budgets
- suivre les communes ayant signé une convention avec l'association, en vue
d'accompagner les correspondants locaux dans la programmation, et la bonne
tenue des séances (anticipation de la communication, nombre d'entrées suffisant,
retour des spectateurs sous forme d'enquête de satisfaction)
- veille sur les dispositifs pour lesquels l'association est éligible, les appels d'offre,
recherche de nouveaux modes de financements
Gestion du personnel et des bénévoles :
- coordonner les plannings et les tâches au sein de la structure
- animer les réunions de service
- gérer les entretiens professionnels, suivre l'évolution des missions, définir les formations
- gérer les recrutements et les embauches
- accompagner les opérations de gestion financière (préparation des documents à destination du cabinet comptable, suivi de facturation, remises en banque.)
Relations externes :
- organiser et / ou participer aux réunions sur le territoire avec les collectivités territoriales, les partenaires privés
- rencontrer les élus locaux pour définir, évaluer, et améliorer les partenariats
Compétences attendues
- compétences dans le milieu de l'exploitation cinématographique et des dispositifs éducatifs
- gouvernance, gestion et encadrement d'équipe, capacité d'animation et de formation
- mise en réseau et aisance relationnelle
- capacité rédactionnelle, orthographe et grammaire impeccable obligatoire
- capacité à négocier, fédérer
- gestion financière
- organisation et autonomie
- créativité
Expérience et formation souhaitées
- études supérieures en lien avec la gestion des entreprises culturelles
- expériences significatives dans le domaine culturel, dans la gestion de structure et l'encadrement de personnel. Une expérience de direction de cinéma est un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion de la structure :
- établir le projet annuel, le faire valider, et le mettre en œuvre
- organiser les conseils d'administration et l'assemblée générale annuelle, et encadrer la rédaction du rapport d'activités annuel
- mettre en place les indicateurs et tableaux de bords hebdomadaires de pilotage (fréquentation, recettes, dépenses, suivi des communes sur le territoire...)
- coordonner l'équipe et son activité (salariés et bénévoles)
- établir et suivre les dossiers de demandes de subventions auprès des institutions et les actions de mécénat auprès des entreprises
- organiser, animer et encadrer les travaux de programmation / communication / médiation, en répartissant les missions au sein de l'équipe
- définir et suivre les budgets
- suivre les communes ayant signé une convention avec l'association, en vue
d'accompagner les correspondants locaux dans la programmation, et la bonne
tenue des séances (anticipation de la communication, nombre d'entrées suffisant,
retour des spectateurs sous forme d'enquête de satisfaction)
- veille sur les dispositifs pour lesquels l'association est éligible, les appels d'offre,
recherche de nouveaux modes de financements
Gestion du personnel et des bénévoles :
- coordonner les plannings et les tâches au sein de la structure
- animer les réunions de service
- gérer les entretiens professionnels, suivre l'évolution des missions, définir les formations
- gérer les recrutements et les embauches
- accompagner les opérations de gestion financière (préparation des documents à destination du cabinet comptable, suivi de facturation, remises en banque.)
Relations externes :
- organiser et / ou participer aux réunions sur le territoire avec les collectivités territoriales, les partenaires privés
- rencontrer les élus locaux pour définir, évaluer, et améliorer les partenariats
Compétences attendues
- compétences dans le milieu de l'exploitation cinématographique et des dispositifs éducatifs
- gouvernance, gestion et encadrement d'équipe, capacité d'animation et de formation
- mise en réseau et aisance relationnelle
- capacité rédactionnelle, orthographe et grammaire impeccable obligatoire
- capacité à négocier, fédérer
- gestion financière
- organisation et autonomie
- créativité
Expérience et formation souhaitées
- études supérieures en lien avec la gestion des entreprises culturelles
- expériences significatives dans le domaine culturel, dans la gestion de structure et l'encadrement de personnel. Une expérience de direction de cinéma est un plus.
